Outbound

Kein Lead bleibt liegen. Auch nicht der von letzter Woche.

Mara fasst offene Angebote nach, reaktiviert inaktive Kunden und ruft neue Leads zurück — innerhalb von 90 Sekunden. Systematisch, nicht wenn jemand dran denkt.

Alle Funktionen
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4,8

Kundenbewertungen

Die Realität

Wie viele offene Angebote liegen gerade in Ihrem CRM?

Und wie viele davon wurden diese Woche nachgefasst? Ehrliche Antwort: weniger als die Hälfte. Nicht aus Faulheit — aus Zeitmangel.

Jedes nicht nachgefasste Angebot ist verschenkter Umsatz. Jeder Lead, der nach 5 Minuten keinen Rückruf bekommt, ist fast verloren. Und inaktive Kunden? Die bestellen irgendwann beim Wettbewerb.

Was wäre, wenn jeder Lead systematisch nachgefasst wird — automatisch, terminiert und ohne dass jemand daran denken muss?

Offene Leads

14

Müller Gastro GmbH

Vor 8 Tagen

Angebot #1204 — kein Follow-up

Weber Facility Services

Vor 3 Std

Kontaktformular — kein Rückruf

Schneider Reinigung AG

Vor 94 Tagen

Letzte Bestellung — inaktiv

8 Angebote ohne Nachfass
4 Leads ohne Rückruf
2 Kunden zum Wettbewerb gewechselt
7 Funktionen

Wie Mara mit ausgehenden Anrufen unterstützt

Systematisches Follow-up, das kein Vertriebsmitarbeiter leisten kann — integriert in CRM, Kalender und Ihre Prozesse.

Speed-to-Lead (< 90 Sek)

Neuer Lead rein — Rückruf in unter 90 Sekunden. Die Erreichbarkeit sinkt nach 5 Minuten um 80 %. Mara ruft an, bevor der Interessent beim Wettbewerber landet.

Angebots-Nachfass

Angebot 5 Tage offen? Mara erfragt den Status, beantwortet Rückfragen, bucht einen Folgetermin oder dokumentiert den Absagegrund.

Rückruflogik (Cadence)

Konfigurierbare Zeiträume und Intervalle. Mara versucht es erneut — bis Kontakt, Buchung, Absage oder Opt-out.

Bestandskunden-Reaktivierung

Listen-basiert oder Event-gesteuert aus Ihrem CRM. Mara erfragt Gründe, bietet Beratungstermine oder nimmt Direktbestellungen auf.

Kampagnen aus Listen

Messe-Leads, Rückruf-Listen, NPS-Umfragen — Liste hochladen, Mara telefoniert systematisch ab. Ergebnisse direkt im CRM.

Geplante Anrufe

Wartungserinnerungen, Nachbestellungs-Reminder, Vertragsverlängerungen — terminiert und automatisch zum richtigen Zeitpunkt.

Kontakterkennung bei Rückruf

Lead ruft zurück? Mara erkennt die Nummer, begrüßt persönlich und setzt das Gespräch nahtlos fort — kein Kontext geht verloren.

Szenarien

So klingt das in der Praxis

Donnerstag, 10:00 Uhr

Angebots-Nachfass

12 Angebote raus, 4 selbst nachgefasst, 8 liegen im CRM. Mara ruft alle 8 an: 3 Folgetermine, 2 dokumentierte Absagen. 3 davon wären sonst nie nachgefasst worden.

Dienstag, 14:32 Uhr

Speed-to-Lead

Kontaktformular ausgefüllt. 47 Sekunden später klingelt das Telefon. Lead qualifiziert, Termin gebucht — noch bevor die Bestätigungs-E-Mail gelesen ist.

Montag, 9:00 Uhr

Kundenreaktivierung

85 Kunden, 90+ Tage inaktiv. Mara führt 30 Gespräche: 12 Direktbestellungen, 8 Beratungstermine. Umsatz, der sonst nie gekommen wäre.

ROI-Rechner

Was kosten Sie nicht nachgefasste Leads?

20
40%
500 €

Ohne Mara

Verpasste Anrufe / Tag8
Entgangener Umsatz / Tag4.000 €
Entgangener Umsatz / Monat88.000 €

Mit Mara

Verpasste Anrufe / Tag0
Gesicherter Umsatz / Tag+4.000 €
Gesicherter Umsatz / Monat+88.000 €
Kundenstimmen

Was unsere Kunden über Mara sagen

“Als Performance Marketing Agentur erzeugen unsere Kampagnen einen konstanten Strom an Inbound-Leads. Mit HotReach wird jeder dieser Leads sofort kontaktiert — egal ob der Anruf um 8 Uhr morgens oder 22 Uhr abends reinkommt. Die Geschwindigkeit macht den Unterschied.”

Felix Huth

Felix Huth

Performance Marketing Manager

Wir bekommen täglich Inbound-Anfragen und konnten nicht alle sofort bearbeiten. Jetzt nimmt unsere digitale Vertriebsassistenz jeden Anruf an und bucht Termine direkt in unser CRM.

Ron Hoffmann

Ron Hoffmann

Geschäftsführer, 691 Space UG

Einfaches Setup, funktioniert einwandfrei — sowohl für eingehende Anrufe als auch für Outbound-Kampagnen. Definitiv ein Gamechanger für unsere Agentur.

Marius Treu

Marius Treu

Geschäftsführer, Vayu GmbH

Unsere digitale Vertriebsassistenz war innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit. Sie klingt natürlich und sympathisch — und kennt alle wichtigen Infos über unser Unternehmen.

Julius Fruchtenicht

Julius Fruchtenicht

Geschäftsführer, VendingZ GmbH

Mein Ansprechpartner Philipp hat unser System mit HotReach verbunden und das Onboarding persönlich übernommen. Wir konnten sofort durchstarten.

Maurice Jürriens

Maurice Jürriens

Finanzberater

Wir bekommen täglich Inbound-Anfragen und konnten nicht alle sofort bearbeiten. Jetzt nimmt unsere digitale Vertriebsassistenz jeden Anruf an und bucht Termine direkt in unser CRM.

Ron Hoffmann

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Einfaches Setup, funktioniert einwandfrei — sowohl für eingehende Anrufe als auch für Outbound-Kampagnen. Definitiv ein Gamechanger für unsere Agentur.

Marius Treu

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Geschäftsführer, Vayu GmbH

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Julius Fruchtenicht

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Maurice Jürriens

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Finanzberater

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