Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

PL Core GmbH
Rohrbacher Str. 5 - 7
69115 Heidelberg
Geschäftsführer: Philipp Längle
E-Mail: support@hotreach.ai

2. Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite
  • Übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Hetzner verarbeitet die unter Abschnitt 2 genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit Hetzner geschlossen. Weitere Informationen: hetzner.com/legal/privacy-policy.

4. Testanruf-Formular (Potenzialcheck)

Wenn Sie über unser Formular einen kostenlosen Testanruf anfordern, erheben wir folgende Daten:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Firmenname
  • Telefonnummer

Diese Daten werden an unsere Plattform (HotReach, betrieben durch die PL Core GmbH) übermittelt, um den Testanruf durchzuführen und Sie anschließend kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).

Die von Ihnen eingegebenen Formularinhalte (Name, E-Mail, Firma, Telefonnummer) werden ausschließlich zur Durchführung des Testanrufs und zur anschließenden Kontaktaufnahme verwendet und nicht zu anderen Zwecken an Dritte weitergegeben. Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben (Bots) setzen wir zusätzlich den nachfolgend beschriebenen Dienst ein.

Schutz vor automatisierten Eingaben (Vercel BotID)

Beim Absenden des Formulars führen wir eine automatisierte Prüfung durch, um zwischen menschlichen Nutzern und Bots zu unterscheiden und Spam sowie Missbrauch abzuwehren. Hierzu setzen wir „BotID“ der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, ein (Technologie: Kasada). Dabei werden technische Signale Ihres Browsers und Geräts (z. B. Browser- und Geräteeigenschaften, Interaktions- und Timing-Merkmale) clientseitig erhoben und zur Bewertung an Vercel übermittelt. Die Inhalte des Formulars werden für diese Prüfung nicht verwendet. Es findet kein Tracking, keine Werbung und keine über die Bot-Erkennung hinausgehende Profilbildung statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Systeme sowie der Abwehr von Spam, Betrug und automatisiertem Missbrauch (vgl. Erwägungsgrund 49 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auch in den USA; mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, die Datenübermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie z. B. Google Analytics, Hotjar oder ähnliche) ein. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt. Der unter Abschnitt 4 beschriebene Bot-Schutz dient ausschließlich der Sicherheit und Missbrauchsabwehr und stellt kein Analyse- oder Tracking-Werkzeug dar.

7. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten DM Serif Display und Plus Jakarta Sans. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem Server gehostet (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schrift-Anbietern statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter support@hotreach.ai.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand: Februar 2026